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Comptabilité générale

Bilan comptable

Photographie du patrimoine de l'entreprise à une date donnée. Équilibre actif = passif.

Définition

Le bilan comptable est un document de synthèse obligatoire qui représente le patrimoine d'une entreprise à une date précise (généralement le 31 décembre). Il se compose de deux parties équilibrées : l'actif (ce que l'entreprise possède) et le passif (comment ces biens sont financés).

L'actif est classé par ordre de liquidité croissante : immobilisations (long terme) puis actif circulant (stocks, créances clients, disponibilités). Le passif est classé par ordre d'exigibilité croissante : capitaux propres (ressources pérennes) puis dettes (financières, fournisseurs, fiscales et sociales).

Équilibre fondamental : actif = passif. Ce principe reflète qu'à tout moment, les ressources (passif) financent les emplois (actif).

Le bilan est obligatoire pour toutes les sociétés soumises à l'IS (SASU, SAS, SARL, SCI à l'IS) et pour les entrepreneurs individuels au régime réel. Les micro-entrepreneurs en sont dispensés.

Exemples concrets

SASU de conseil avec 45 000 € d'actif (3 000 € d'ordi + 18 000 € de créances clients + 24 000 € de trésorerie) financé par 33 500 € de capitaux propres et 11 500 € de dettes court terme.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes sur bilan comptable

Le bilan est-il obligatoire en micro-entreprise ?▾
Non, les micro-entrepreneurs sont dispensés de bilan comptable. Ils tiennent uniquement un livre des recettes et, pour les commerces, un registre des achats.
Qui doit signer le bilan d'une société ?▾
Le bilan est signé par le dirigeant (président, gérant) et validé par le commissaire aux comptes si la société en a un. Un expert-comptable l'établit généralement mais ne le signe pas (sauf mission de présentation).
Combien de temps garder un bilan comptable ?▾
10 ans minimum selon le Code de commerce. En pratique, un archivage numérique indéfini est recommandé.

Termes liés

Compte de résultat
État financier qui mesure la performance (bénéfice ou perte) d'une entreprise sur une période.
Plan comptable général (PCG)
Référentiel officiel qui classe tous les comptes utilisés en comptabilité française.
FEC (Fichier des Écritures Comptables)
Fichier informatique standardisé qui contient toutes les écritures comptables d'un exercice.
Liasse fiscale
Ensemble des documents fiscaux annuels déposés à l'administration (tableaux 2050 à 2059).